Sveiciens! Šodien raksta Roberts.
Protams, ka virsraksts skaļš, bet tomēr pilns ar taisnību. Ļoti bieži dzirdu, ka uzņēmumos ir grūtības ar sapulcēm. Šīs grūtības mēdz izklausīties šādi: tās ir par garu, par daudz, garlaicīgas, cilvēkiem liekas, ka viņi tajās tērē laiku.
Un tomēr, sapulce ir tā vieta, kur vadītājs dara savu “vadīšanas” darbu. Līdzīgi kā basketbolistam būt uz laukuma spēles laikā, tā arī vadītāja “laukums” ir sapulces – galvenā telpa, kurā panākt, lai tiek sasniegti rezultāti.
Sapulcei ir jābūt vietai, kur darbinieki zina, ka tiks risināti un atrisināti svarīgi jautājumi. Tā nav tikai informācijas apmaiņas vieta, jo šo uzdevumu, mūsdienās aizstāj citi rīki. Tomēr, sapulcē ir jāizrunā svarīgie temati, jāpieņem lēmumi, jānotiek diskusijām un jāmeklē labākie risinājumi. Tas arī rada šo veselīgo konfliktu, vai viedokļu sadursmi.
Zemāk daži domu graudi, pēc kuriem vari paprātot, kas Tavā uzņēmumā/komandā notiek ar sapulcēm.
Viena sapulce nedeļā
Tas mēdz būt efektivitātes risinājums, jo ikdienā taču jādara darbs un nav laika tikties biežāk! Kas noved pie tā, ka vienas sapulces ietvaros iespiežam visu. Vajag gan iečekoties vienam ar otru, gan informēt, gan uzvaicāt par neizpildītiem uzdevumiem, utt. Ar laiku darbinieki saprot, ka tur nevar paspēt sakarīgi izrunāt lietas, un svarīgie jautājumi tiek risināti citur. Tas ilgtermiņā nogalina sapulces lietderību. Šeit būtu jānošķir, par ko ir konkrēta tikšanās un jāturās pie mērķa. Operatīvie no stratēģiskiem tematiem ir jānošķir.
Šie jautājumi uz mani neattiecas
Ja ir jautājumi, kuros ir iesaistīti tikai daži komandas dalībnieki, leģitimizējiet atļauju pārējiem aiziet! Šāda tipa jautājumus var risināt tiekoties atsevišķi, nevis sēžot un gaidot, kamēr tiek runāti temati, kas uz mani neattiecas.
Īss apkopojums sapulces beigās
Šis prasa tikai disciplīnu. Pirms izejam no sapulces, uztaisam apkopojumu, par ko mēs vienojāmies. Un ticiet man, šis būs labs filtrs, kas izķers daudzas gan mazas, gan lielas nesaprašanās, pirms visi esam izgājuši no telpas. Ilgtermiņa ieguvums būs ietaupīts laiks.
Meklē konfliktus
Sapulces ir paredzētas, lai risinātu lietas un būtu kā noderīgs rīks. Līdz ar ko vadītāja uzdevums sapulcē ir pievērsties tematiem, kuri ir svarīgi, kuros vajadzīgi lēmumi, izraisīt diskusiju un pievērsties, iespējams, arī neērtiem tematiem. Tas iedos īstenības garšu, ka lietas tiek risinātas un ir jēga tikties.
Nobeigumā par sapulcēm: dažreiz vadītāji vēlas atrast kādus inovatīvus risinājumus, kuri izglābs viņu komandas sapulces. Taču reizēm pietiek tās sastrukturizēt un pievērsties svarīgākajām lietām. Tad sapulces paliek gan īsākas, gan produktīvākas. Lai izdodas!
Pasaules elpa
Ļoti īsa un vērtīga epizode no P.Lencioni par vadītāju uzmanības pievēršanu svarīgākajam:
At The Table - Vai vadītāji laikus pievērš uzmanību “dūmiem” organizācijā.
Sense of Team šodien
Lai sapulces iedzīvinātu un ievirzītu maksimāli efektīvā un produktīvā gultnē, ir vajadzīga drosme. Drosme rīkoties citādāk. Drosme saņemt neizpratnes skatienus. Drosme neļauties vilinājumam atkrist uz zināmo kārtību. Drosme izturēt spriedzi…
Drosme ir spēcīgs jēdziens un koncepts. Mēs to nereti savā izpratnē vienkāršojam un neizmantojam visu tā potenciālu savā labā.
Ja vēlies iepazīt un izzināt Drosmes dažādās šķautnes gan darba vidē, gan personiskajā dzīvē, dod mums ziņu!
Valdis Vanags piedāvā jaudīgu un piesātinātu meistarklasi „Drosmes anatomija“.
Lai izdodas būt drosmīgiem mainīt ierastās lietas un iegūt jaunu pieredzi, kas Tev un Tavi komandai sniegs lielāku vērtību.
Roberts Rubenis
